안순용 Ahn Soonyong
총무 · 자산관리 · 공간 구축 PM 경력 5년 4개월

일하는 환경을 살피고,
운영의 기준을 만듭니다.

전국 8개 사업장부터 1,100명이 근무하는 사무공간까지, 자산과 구매·계약을 관리하고 구성원의 불편을 해결하며, 새로운 공간이 안정적으로 운영되도록 준비했습니다.

자산 · 구매 · 계약업무환경 개선공간 구축 PM
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안순용 증명사진안순용총무 · 자산관리 · 공간 구축
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함께 일했던 조직
01 / MANAGEMENT SCOPE

관리 범위

서로 다른 규모와 환경에서 맡아 온 운영 업무

5년 4개월

실무 경력

우주항공 스타트업·법무법인·건설업·공기업에서 총무·자산·공간 운영 담당

8개 사업장

다거점 운영

이노스페이스 / 전용 약 4,200평, 근무 인원 약 260명

1,100명

대형 오피스 지원

율촌 / 파르나스타워 12개 층, 약 6,160평·월평균 요청 60건

28개소

부동산 자산 관리

LH / 본부 사옥 1개소, 지역 오피스 7개소, 공공 부동산 20개소

02 / KEY RESULTS

대표 성과

업무 기준을 정리하고 비용과 처리기간을 개선한 결과

7,100만원

캠퍼스 구축비 절감

이노스페이스 / 8개 공종 분리발주 약 5,000만원 + 전력설비 인수 약 2,100만원

38%

요청 처리기간 단축

율촌 / P1~P4 기준과 유지보수 맵·시방서 정리, 평균 4일 → 2.5일

4건

총무 운영규정 제정

이노스페이스 / 시설유지보수·사업장 구축 절차·자산관리·물리보안 운영규정 4건을 제정해 사업장별 공통 기준 마련

13%

공사비 절감

LH / 1식 내역 세분화, 물량·단가·증빙 검증 및 부적정 청구 조정

주요 성과

맡은 일은, 결과로 남겼습니다.

업무가 복잡해질수록 문제의 원인을 먼저 확인하고, 여러 담당자와 실행 방법을 맞췄습니다.

CASE 01 · 운영체계

전국 사업장의 운영 기준 정리

이노스페이스 · 다거점 운영

문제

사업장이 늘어났지만 점검·보고 기준은 제각각이었고, 관련 요청이 본사 시설 담당자에게 집중됐습니다.

실행

사업장별 부담당자를 지정해 본사와 역할을 나누고, 시설유지보수·사업장 구축 절차·자산관리·물리보안 운영규정 4건을 제정했습니다.

→→→
사업장별 부담당자를 정하고 본사와의 역할을 구분
결과전국 8개 사업장에 공통 관리 기준 적용
사업장 부담당자일상 점검 · 이상사항 보고
본사 총무팀보수 판단 · 협력사 조율
CASE 02 · 공간 구축

청주캠퍼스 구축 PM

이노스페이스 · 사업비 약 23억 원 · 2,222평

청주캠퍼스 구축 과정 사진준공 후 청주캠퍼스 사진공정 → 준공

보안상 공개 가능한 사진만 선별하여 게시했습니다.

문제

노후 공장 전환에 필요한 설비 조건을 재검토하고, 초기 견적 초과와 공종별 일정 간섭을 해결해야 했습니다.

실행

설계도서·물량·계약조건을 검토하고, 8개 공종 분리발주와 전력설비 인수 협상, 공정표 관리를 병행했습니다.

약 7,100만원구축비 절감
약 2개월가동 시점 단축

업무 개선 사례

항목을 선택하면 실행 과정과 관련 자료를 확인할 수 있습니다.

주요 업무

매일의 사업장 운영부터,
새로운 공간의 준비까지

자산·구매·계약 관리와 업무 기준 정비, 신규 공간 구축 PM까지 수행해 온 업무를 세 가지로 정리했습니다.

01 · 운영

구성원이 일하는 환경

사업장 · 구성원 · 구매 · 계약

  • 다거점 시설·자산 운영과 비품 관리
  • 입퇴사 좌석·사무기기·출입권한 지원
  • 총무 헬프데스크 접수와 요청 대응
  • 미화·급식·보안 등 협력사 계약 관리
  • 복리후생·업무환경 개선
02 · 기준

반복되는 업무의 관리 기준

규정 · 점검 · 비용 · 리스크

  • 시설·자산·물리보안 규정 제정
  • P1~P4 요청 우선순위 운영
  • 유지보수 맵·시방서·이력 정리
  • 공사비·기성·계약 증빙 검증
  • 안전점검·BCP·하자보증 관리
03 · 구축

새로운 공간의 준비와 운영 전환

기획 · 발주 · 공정 · 준공

  • 사용부서 요구 취합과 공간 배치
  • RFP·설계도서·제안서 검토
  • 공종 분리발주와 협력업체 선정
  • 인허가·일정·품질·안전 조율
  • 준공·정산·인수인계 관리
일하는 방식

저는 이렇게 일합니다.

기준을 세우는 데 그치지 않고 실제로 쓰이는지 확인합니다.

01
🧭

업무의 우선순위부터 정리

요청이 겹치면 긴급도와 업무 영향을 먼저 봅니다. 누가 언제 무엇을 할지 나눈 뒤 처리합니다.

율촌 · P1~P4 기준, 평균 처리기간 약 38% 단축
02
🤝

담당자와 협력사의 역할을 구분

다른 부서와 업체가 함께 움직이는 일일수록 책임과 일정부터 맞춥니다. 지연 사유는 기록으로 남깁니다.

이노스페이스 · 8개 사업장 부담당자 지정
03
📋

같은 문제가 반복되지 않도록

일회성 조치로 끝내지 않고 도면, 자산 이력, 자재 규격, 점검 기준을 정리합니다.

LH · COTIS 접수 유형 표준화
04
✅

마무리는 직접 확인

완료 보고 뒤 실제 사용에 불편은 없는지, 계약·정산·운영 인계가 빠지지 않았는지 확인합니다.

청주캠퍼스 · 준공 이후 운영 전환까지
PERSONALITY & VALUES

일할 때 저는 이런 사람입니다.

거창한 소개 대신, 사소한 순간에 드러나는 네 가지 성향

01 / TEAMWORK

협업

지나가는 길에도 함께할 일을 찾습니다.

동료의 자리 옆을 지나가다가“혹시 제가 도와드릴 일 없어요?”

누군가 어려운 일을 혼자 해결하기보다 함께 풀어가는 순간을 좋아합니다.제 일이 아니더라도 도움이 필요한 곳에는 먼저 손을 내밉니다.

02 / IDEAS

아이디어

무응답보다는 아이디어로 살짝 귀찮게

새로운 문제를 논의할 때“그런데 이 방법은 어떨까요?”

완벽한 답을 기다리기보다 작은 아이디어라도 먼저 제안하는 편입니다.때로는 엉뚱한 생각이 새로운 해결 방법의 출발점이 된다고 믿습니다.

03 / HUMOR

유머

일은 진지하게, 분위기는 너무 무겁지 않게

바쁘고 긴장되는 업무 중에도“한 시간에 한 번쯤은 웃어야죠!”

좋은 분위기도 조직의 중요한 자산이라고 생각합니다.상황에 맞는 유머와 가벼운 대화로 긴장을 풀고, 함께 일하는 시간을 조금 더 즐겁게 만들고 싶습니다.

04 / RESPECT

존중

같은 목표라도, 편한 방식은 다르니까

동료와 업무를 조율할 때“직접 이야기할까요, 자료로 먼저 드릴까요?”

누군가는 빠른 대화를, 누군가는 충분한 검토 시간을 선호합니다.제 방식만 고집하지 않고 상대의 성향과 의견을 고려하며 함께 일하려 합니다.

경력

4곳에서 쌓은 경험,
하나로 이어지는 경험

직무는 달랐어도 요청 접수부터 운영 기준, 계약, 공간 구축까지 계속해서 범위를 넓혀 왔습니다.

  • 전국 8개 사업장(전용 약 4,200평·약 260명) 자산 구매·지급·회수·실사 및 시설 운영
  • 입퇴사자 좌석·사무기기·출입권한 준비와 회수, 총무 헬프데스크 요청 관리
  • 사업장별 담당 역할 정립 및 시설유지보수·사업장 구축 절차·자산관리·물리보안 운영규정 4건 제정
  • 미화·F&B·비품 협력사 7→3개사 재편, 관련 운영비 약 14% 절감
  • 청주캠퍼스(2,222평·약 23억 원) 구축 PM, 분리발주·설계 협의·일정·준공 조율
  • 도심 외곽 사업장 이동급식 도입: 유휴공간 활용, 급식업체 3곳 시식·비교 후 선정 및 메뉴·식대 조건 개선
  • 책임자 미지정 자산 334건 실사, 20개 부서와 사용계획 협의 후 82건 처분 대상으로 분류
  • 출입권한 53개를 기본 4등급·추가 권한 11개로 재편하고 사용자명 기반 출입이력 관리
8개 사업장운영규정 4건 제정구축비 약 7,100만원 절감
사용 도구 · 자격

업무에 맞는 도구를
골라 씁니다.

업무·협업더존 Amaranth10 · MS Office · Google Workspace · Notion · ChatGPT
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